办公室主任 招聘启事
一、岗位概述
办公室主任是公司综合管理核心岗位，统筹行政、人事、文秘、会务、后勤、对外对接、制度建设及综合协调工作，承上启下、统筹全局，协助总经理开展日常经营管理，保障公司高效、规范、有序运转。
二、岗位职责
1. 公文材料撰写
负责公司各类工作总结、工作计划、汇报材料、领导讲话稿、通知、请示、会议纪要、制度文件的起草、修订、审核，文笔扎实、逻辑清晰、文风严谨。
2. 会务统筹管理
负责公司大小会议组织、筹备、通知、会场布置、会议记录、纪要下发、事项督办，确保会议高效落地。
3. 综合协调对接
统筹各部门工作衔接、跨部门协调、问题跟进；负责对外单位、政府部门、合作单位的日常对接、接待、联络工作。
4. 行政管理与制度落地
负责公司行政制度、考勤制度、办公流程的建立与落地；公章、档案、文件、证照、资料规范化管理。
5. 后勤与资产管理
负责办公环境、办公用品、车辆管理、食堂、固定资产、日常后勤保障，控制行政成本。
6. 督办落实
对公司决策、领导交办事项、会议决议进行跟踪、督办、反馈，做到事事有落实、件件有回音。
7. 辅助人事工作
协助招聘、考勤、入职离职、团建、企业文化、员工日常管理等综合事务。
8. 临时重点工作
完成总经理交办的各类突发性、专项性、临时性工作。
三、任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、汉语言、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 2 年以上办公室主任、综合部负责人、行政主管同等管理经验，熟悉企业全套办公流程。
3. 文字功底扎实，能独立撰写各类公文、汇报、总结、讲话稿（核心硬性要求）。
4. 具备优秀的统筹能力、沟通协调能力、临场应变能力，做事稳重、细致、高效。
5. 极强保密意识、大局意识、服务意识，抗压能力强，能适应阶段性加班。
6. 熟练使用 Office 办公软件，会 PPT、表格数据统计、文档排版。
7. 形象端正、谈吐得体，有政府对接、企业全盘行政经验者优先。
四、岗位优势
- 公司核心管理岗，位置关键、发展稳定、晋升空间大
- 工作内容全面，锻炼综合统筹、管理、公文能力
- 氛围正规、团队稳定、待遇优厚、长期稳定发展
五、待遇
- 转正福利：社保、节日福利、带薪休假、团建、年终奖、岗位津贴

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